Оптимизация бизнес-процессов обработки и хранения первичной финансовой документации

Заказчик:
РН-Учет

Бизнес-задача:
Повышение эффективности в логистике; внедрение процессной культуры в компании за счет формирования у руководителей и специалистов ключевых компетенций в области управления бизнес-процессами

Описание:
В московском регионе расположено более 80 дочерних предприятий «Роснефти», находящихся на обслуживании «РН-Учет». В месяц они формируют около 700 тыс. финансовых документов, которые передаются в подразделения входного контроля. Таким образом, с учетом общего числа обслуживаемых дочерних предприятий компании, получаем более 5 млн. документов в месяц. Информационная система сканирования, распознавания, передачи и хранения скан-образов первичной финансовой документации разработана на базе программного обеспечения для потокового ввода документов и данных ABBYY FlexiCapture и IBM FileNet и входит в линейку решений «Логика ECM», которую разрабатывает компания «Логика бизнеса» (ГК АйТи). Внедрение ЕСМ-системы позволило «РН-Учет» провести организационные мероприятия по обеспечению эффективности учетной функции предприятий, находящихся на обслуживании в «дорогом» Московском регионе. В ходе первого этапа реализации ИТ-проекта передан учет 30 предприятий в самарский филиал, где стоимость рабочей силы существенно ниже. Таким образом, не расширяя штат, «РН-Учет» принципиально оптимизировала численность персонала и снизила стоимость услуг для заказчиков.

Результат:
Снижение существенной нагрузки на сотрудников финансовых подразделений, как на этапе ввода информации в учетные системы, так и при обеспечении дальнейшей работы с уже электронными версиями финансовых документов без необходимости обращения к их бумажным оригиналам

Город:
Москва