АйТи-Ойл в свете национальной политики Республики Казахстан

Открывая первое заседание, генеральный директор ТОО “БЕЙБАРС” Г. Ешенкулов радушно поприветствовал своих коллег, среди которых были как представители государственных нефтяных компаний (Казнефтепродукт, ТД Казмунайгаз), так и владельцы независимых сетей АЗС и нефтебаз (компании “Гелиос”, Royal Petrol, Chevrontexaco и др.), а также корреспондентов популярных в регионе печатных изданий и первого национального TV-канала “Хабар”. В общей сложности в конференции приняли участие более 70 специалистов и руководителей предприятий нефтебизнеса из различных регионов Казахстана – от Петропавловска до Алматы.

Столь высокий интерес к мероприятию отнюдь не случаен – с 1 июня на территории Казахстана вступил в силу закон “О государственном регулировании производства и оборота отдельных видов нефтепродуктов”, ставшего отражением принципиальной позиции Правительства Республики Казахстан в отношении необходимости контроля за движением нефтепродуктов. Одной из основных статей этого документа является создание единой национальной базы данных производства и оборота нефтепродуктов, формируемой на основе первичной информации, поступающих с АЗС. С этой целью на АЗС и нефтебазах должны быть установлены автоматизированные системы учета нефтепродуктов.

Именно с разъяснения основных аспектов государственной политики, послуживших основанием для разработки и принятия закона, и начала свою работу конференция. Представители государственных законодательных и исполнительных структур: Министерства финансов РК, регионального налогового комитета, специально приехавших для встречи с нефтетрейдерами, привели веские доводы в пользу реорганизации существующей практики выработки и сбыта нефтепродуктов, поделились проблемами, возникающими в ходе реализации новой законодательной инициативы, а также ответили на ряд вопросов участников конференции. В частности, начальник отдела нефтепродуктов и иной подакцизной продукции Министерства Финансов Республики Казахстан А. Адильбеков особо подчеркнул, что введение строгого учета поступающего сырья и нефтепродуктов выгодно, прежде всего, самим владельцам АЗС и нефтебаз.

Лучшим подтверждением этого являются результаты проекта по автоматизации управления сетью АЗС “БЕЙБАРС”, реализованного компанией АйТи на основе своего программного решения “АйТи-Ойл” в 2002 году. Этот проект предусматривал работы по автоматизации 12 АЗС “БЕЙБАРС” и внедрению модуля “АйТи-Ойл: Центральный офис”. Кроме того, в рамках первого этапа эмитировано 1000 смарт-карт, работающих по дисконтной схеме (клиенты сети АЗС имеют возможность получать накопительные скидки при заправках топлива).

Несмотря на то, что система введена в строй менее года назад, уже сейчас можно уверенно судить о реальном эффекте, полученном заказчиком за счет использования функциональных возможностей “АйТи-Ойл”. Достаточно сказать, что только создание единого центра управления бизнесом, предусмотренного проектом, позволило

• повысить прозрачность сбытовой сети на всех уровнях
• наладить четкий контроль и учет продаж сопутствующих товаров и услуг на АЗС/АЗК
• снизить до минимума злоупотребления персонала
• сократить издержки и исключить технологические потери при реализации топлива
• реализовать передовые маркетинговые схемы привлечения новых и удержания существующих клиентов

В настоящий момент стороны обсуждают условия дальнейшего сотрудничества, в рамках которого планируется:

• реализовать масштабирование решения АйТи-Ойл на все ныне действующие и строящиеся АЗС/АЗК компании “БЕЙБАРС” (сейчас число их достигло 14)
• распространить дисконтные схемы работы с клиентами по смарт-картам на другие предприятия, входящие в холдинг “БЕЙБАРС” (магазины, рестораны и др.)
• расширить функциональные возможности решения за счет автоматизации нефтебазы “Бейбарс”

Реализовав этот комплекс мер, разработчики решения АйТи-Ойл предоставят в распоряжение заказчика логически завершенную автоматизированную систему управления бизнесом, которая позволит четко отслеживать все стадии перевозки, хранения и сбыта топлива: от поставок продукции нефтеперерабатывающего завода до ее реализации конечному потребителю. Создаваемый единый комплекс – уникальное решение автоматизации бизнеса нефтетрейдера, которое впервые будет реализовано в СНГ.

Хочется обратить особое внимание на то, что сотрудничество сторон не ограничилось данным проектом. Оценив высокое качество продукта АйТи-Ойл и квалификацию специалистов компании АйТи, в ноябре 2002 года менеджеры компании “БЕЙБАРС” стали инициаторами договора, согласно которому обе компании приступают к совместной маркетинговой и сбытовой деятельности в сфере внедрения прогрессивных технологий АйТи на рынке оптово-розничной торговли нефтепродуктами в Казахстане.

Обо всем этом участники конференции узнали из выступлений руководителя отдела ИТиАСУ ТОО “БЕЙБАРС и К” А. Харлашина, директора Департамента ЭПС компании АйТи А. Федина, руководителя проекта компании АйТи С.Саламбаша и других представителей заказчика и исполнителя проекта. Наиболее оживленные дискуссии на конференции вызвали две темы: законодательные инициативы Правительства и возможность серьезно сократить издержки и повысить доходность сети АЗС за счет внедрения системы управления. Причем модель расчета экономической эффективности, предложенная Александром Фединым, была первоначально оценена скептически. Недоверие развеял директор “БЕЙБАРС и К” Габит Ешенкулов, отметив, что только на одной АЗС за счет сокращения издержек и повышения объема продаж система окупилась за восемь месяцев!

На второй день участникам конференции была предоставлена возможность своими глазами увидеть работу этого решения в действии. Операторы автозаправочных комплексов ТОО “БЕЙБАРС” и специалисты компании с готовностью отвечали на вопросы о работе комплексов, о механизме обмена данными, о взаимодействии с топливо-раздаточными колонками, о функционировании системы безналичных расчетов. Специалисты компании АйТи давали комментарии в отношении принципов создания решения для управления сетью АЗС, системного подхода к проекту, мер по повышению эффективности систем управления АЗС и систем безналичных расчетов.

Участники конференции высоко оценили большую практическую ценность конференции, позволившую им на практике ознакомиться с опытом коллег и обменяться мнениями по наиболее актуальным вопросам, касающимся работы предприятий нефтепродуктообеспечения.

Компания “БЕЙБАРС” (Шымкент) работает на нефтяном рынке с 1999 года. Компания является одним из крупных операторов рынка нефтесбыта по Республике Казахстан. Компания входит в число крупных организаций Казахстана имеющих разветвленную сеть представительств по Казахстану оказывающих услуги по таможенному оформлению экспорта и импорта нефти и нефтепродуктов. Компания активно осваивает рынок использования сжиженного углеводородного газа в качестве альтернативного топлива для автомашин с бензиновыми двигателями. В состав компании входят предприятия по розничной торговле, ресторанный бизнес, полиграфия и другие направления.