In English
Сканирование и 
ретроконверсия 

Сканирование и ретроконверсия, создание электронных архивов

Создание систем управления корпоративным контентом (ECM), систем электронного документооборота, электронных архивов и хранилищ документов — приоритетные направления работы ГК АйТи. Услуги сканирования архивных и текущих документов в рамках реализации комплексных проектов АйТи оказывает с 2007 года. 

В 2016 году для обобщения и максимально эффективного использования этого опыта в интересах наших заказчиков создан Центр сканирования и ретроконверсии. Он предлагает услуги по оцифровке всех типов архивных документов:
  • организационно-распорядительной и кадровой документации
  • конструкторской и технологической документации 
  • эксплуатационной и исполнительной документации
  • первичных бухгалтерских документов
  • оцифровку библиотечных каталогов
  • документов государственных архивов и предметов искусства 

Ретроконверсия на сайт.jpg.jpg

Что такое ретроспективная конверсия?

Ретроспективная конверсия документов – процесс потокового преобразования текстовой информации с бумажных носителей в электронный вид. Результатом ретроконверсии является структурированная база данных электронного архива.

Этапы ретроспективной конверсии 
  • экспертиза конкретного массива документов и разработка технического задания
  • подготовка оригиналов документов к сканированию (расшивка, освобождение от скрепок, скоб, ниток, сортировка, подклеивание порванных документов, вкладка технологических разделителей и т.п.)
  • сканирование документов и обработка изображений (очистка, обрезка, перевод в требуемые форматы – TIFF, JPEG, PDF, DWG и т.п.)
  • индексирование (атрибутирование) документов и создание базы данных, готовой к загрузке в информационную систему заказчика
  • сборка оригиналов документов в соответствии с первоначальной структурой архива (сборка архивных дел, брошюровка, реставрация архивных дел)

Оборудование и ПО

Центр может сканировать документы любого формата и качества, располагая сканирующим оборудованием всех типов:
  • промышленные поточные сканеры
  • документные сканеры
  • планетарные сканеры
  • широкоформатные сканеры
  • комплексы высококачественного сканирования
Высокое качество распознавания обеспечивается сочетанием программных решений собственной разработки ГК АйТи и технологий распознавания ABBYY. АйТи выполняет многоступенчатый организационный и программный контроль качества обработки информации на разных этапах проекта. Гибкость оргструктуры Центра сканирования и ретроконверсии позволяет оперативно увеличивать объемы обрабатываемых документов в десятки раз без снижения уровня качества.

Результат — электронный архив

Результатом проектов становятся базы данных, содержащие поисковые индексы и ссылки на электронные документы в формате, определенном техническим заданием (TIFF, JPEG, PDF и т.п.). Эти базы предназначены для загрузки в существующие или внедряемые информационные системы. Высокое качество выполнения работ достигается благодаря технологиям, квалификации исполнителей и строгому контролю.

Подробнее о сканировании и ретроконверсии>>>