In English

Комплексная автоматизация документооборота и делопроизводственной деятельности

Заказчик:
ЦентрАтом
Бизнес-задача:
Получение прозрачной схемы обработки документов и эффективного инструмента для взаимодействия всех структур и подразделений организации
Описание:
До начала проекта заказчик использовал схему бумажного документооборота и картотеку зарегистрированных документов в формате MS Excel, что замедляло рабочий процесс. Специалистам АйТи предстояло провести работы по внедрению СЭД на 50 рабочих местах, наладить автоматизацию основных бизнес-процессов компании и усилить контроль исполнительской дисциплины, а также оптимизировать взаимодействие структурных подразделений. Сначала проектная команда АйТи провела обследование документооборота организации, совместно с заказчиком сформировала основные требования к системе, разработала оптимальную схему построения процессов электронной обработки документопотока и произвела первичную настройку системы. Затем были выполнены работы по внедрению СЭД, произведен запуск системы в опытную эксплуатацию и проведено обучение пользователей. Автоматизированы бизнес-процессы: обработка входящей и исходящей корреспонденции, распространение внутренней организационно-распорядительной документации, регистрация письменных и устных обращений граждан, создание и согласование документов, контроль их исполнения.
Результат:
Выстроена более эффективная модель работы с документами, усилен контроль исполнительской дисциплины
Город:
Москва
Центральный федеральный округ