In English

Автоматизация процессов документооборота

Заказчик:
ТГК-4
Бизнес-задача:
Повышение эффективности документационного обеспечения управления предприятием
Описание:
Решение о внедрении новой системы электронного документооборота было принято руководством ОАО «ТГК-4» ввиду того, что ранее используемая система электронного документооборота обеспечивала узкий спектр автоматизируемых бизнес-процессов и имела ряд существенных ограничений. Ключевыми критериями выбора в пользу системы электронного документооборота БОСС-Референт стали: 1) реализация системы на платформе Lotus Domino/Notes, т.к. на данной платформе в компании построена и активно используется корпоративная почтовая система; 2) возможности в создании единого информационного пространства для территориально распределенных организаций. Совместная рабочая группа специалистов компании «Аплана», входящей в ГК АйТи, и ОАО «ТГК-4» реализовала проект за пять месяцев, включая опытную эксплуатацию. В ходе проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы: 1) обработка входящих/исходящих документов; работа со служебными записками; 2) работа с организационно-распорядительными документами; 3) работа с поручениями и контроль исполнительской дисциплины; 4) ведение договорной деятельности. Кроме того, в рамках проекта было разработано автоматизированное место «Контроль Исполнительской Дисциплины», которое представляет собой отдельный веб-вход в систему БОСС-Референт. Используя его, руководители высшего звена получают возможность контролировать исполнение поручений сотрудниками компании и отслеживать информацию о ходе согласования документов при помощи удобного веб-интерфейса. В системе работает более 300 пользователей.
Результат:
Был введен единый стандарт работы с электронным документооборотом, обеспечивающий защищенность, управляемость и доступность документов; своевременное получение и обработку документов, сокращение сроков их подготовки, согласования и исполнения, а также способствовавший объединению территориально распределенных филиалов в единое информационное пространство
Город:
Тула
Центральный федеральный округ