In English

Внедрение системы автоматизации учета и технического обслуживания медицинского оборудования и системы электронного документооборота

Заказчик:
Поликлиника Газпром
Бизнес-задача:
Повышение качества обслуживания медицинского оборудования, ускорение выполнения актуальных задач и сокращение сроков работы с документами
Описание:
Компания АйТи внедрила в поликлинике систему собственной разработки, предназначенную для автоматизации учета, хранения, поиска и анализа информации по наличию и состоянию медицинской техники и оборудования, находящихся в эксплуатации в различных подразделениях поликлиники. Система обеспечивает контроль своевременного выполнения гарантийных, плановых, внеплановых ремонтных работ по обслуживанию оборудования в целом и отдельных узлов, в том числе по замене узлов, запчастей, расходных материалов и их модернизации. Помимо контроля процесса обслуживания медицинской техники, система предоставляет возможность получать актуальную и достоверную информацию о наличии на складе, поступлении, расходовании запчастей и расходных материалов. Кроме того, была внедрена система электронного документооборота (СЭД), учитывающая специфику работы заказчика. Проектной команде удалось гармонично интегрировать устоявшиеся стандарты процессов документооборота поликлиники в новую систему. В качестве основы было выбрано решение БОСС-Референт на платформе IBM Lotus Notes/ Domino. Система была развернута на 50 рабочих местах в двух зданиях поликлиники. Для организации потокового сканирования использовалась программная платформа ABBYY Recognition Server, интегрированная с СЭД БОСС-Референт.
Результат:
Ускорение движения документов, сокращение времени на принятие управленческих решений, доступ к релевантной информации по состоянию дел внутри учреждения, по решению поставленных задач и по исполнительскому потенциалу сотрудников. Снижение затрат на обслуживание эксплуатируемого оборудования, в том числе за счет оптимизации запасов запчастей и расходных материалов, хранимых на складе, и в целом оптимизация процесса централизованного учета медицинской техники и оборудования
Город:
Москва
Центральный федеральный округ