In English

Создание единой рабочей среды для принятия решений

Заказчик:
Областной аптечный склад
Бизнес-задача:
Повышение конкурентоспособности и оптимизация основных процессов организации за счет современной ИТ-инфраструктуры
Описание:
Важным этапом информатизации предприятия стало внедрение системы электронного документооборота БОСС-Референт на базе IBM Lotus Notes/Domino. В ноябре 2009 года АйТи провела анализ процессов работы с документами, выявили узкие места, определили требования к системе. Для перехода на электронную технологию потребовалось ввести регламентирующие документы и инструкции по делопроизводству, а также заменить ранее установленную СЭД из-за ряда ограничений. С помощью БОСС-Референт создано общее информационное пространство для документооборота предприятия: единое хранилище документов, единые справочники, единая среда для организации движения электронных документов между сотрудниками по настроенным маршрутам. Внедренная СЭД учитывает особенности аптечного делопроизводства. Специалисты АйТи настроили функционал для предоставления аналитических отчетов по исполнительской дисциплине и документообороту. Оптимизирован процесс регистрации документов, на базе ABBYY Fine Reader организовано потоковое сканирование бумажных документов для перевода их в электронный вид.
Результат:
В единую рабочую среду включено около 300 сотрудников, реализован электронный обмен документами и улучшено взаимодействие центрального склада с территориально распределенными филиалами
Город:
Москва
Центральный федеральный округ