In English

Разработка и внедрение системы инвентаризации имущества

Заказчик:
Московский государственный университет печати (МГУП)
Бизнес-задача:
Повышение эффективности работы бухгалтерии вуза
Описание:
До начала проекта учет и ввод данных в бухгалтерскую систему вуза производился вручную, при инвентаризации часто возникали ошибки, связанные с идентификацией объектов учета. Кроме того, сама процедура ручной инвентаризации — это длительный и трудоемкий процесс, сопровождаемый значительными нагрузками на сотрудников бухгалтерии вуза. В рамках проекта специалистами АйТи была создана система инвентаризации имущества с использованием технологии двухмерного кодирования. Основой новой системы стал компонент комплексного решения для вузов АйТи-Университет — подсистема «АйТи-Университет: Учет и контроль материально-технических ресурсов вуза». Созданная система обеспечивает идентификацию и классификацию объектов, ведение учета и мониторинга основных средств (отслеживание изменений местоположения, контроль состояния и других характеристик имущества). Кроме того, функционал системы инвентаризации позволяет формировать различные виды аналитических и графических (с использованием визуализированных поэтажных схем) отчетов с возможностью просмотра на фотографии помещения месторасположения объектов учета.
Результат:
Благодаря использованию системы удалось уменьшить число ошибок при обработке данных инвентаризации, сократить время ее проведения, упростить саму процедуру, повысить актуальность информации и доступность данных об объектах учета. Кроме того, с переходом на новую систему были созданы условия для повышения эффективности работы по учету основных средств
Город:
Москва