In English

Внедрение ECM-системы

Бизнес-задача:
Эффективное развитие и повышение конкурентоспособности завод
Описание:
Проект стартовал при активной поддержке рабочей группы со стороны заказчика, в которую вошли менеджеры и ведущие специалисты завода. Было решено проводить внедрение системы в два этапа. На первом этапе стояла задача по автоматизации: договорного процесса (создания, согласования и регистрации договоров) и работы с приказами по основной деятельности (создания, согласования и контроля исполнения). Т.к. у каждого подразделения существует свой набор маршрутов согласования по всем категориям договоров и приказов, было решено объединить большое количество разнообразных маршрутов в несколько универсальных. Была создана модель решения по оптимизации бизнес-процессов, благодаря которой действия сотрудников при согласовании документов свелись к минимуму. Это позволило оптимизировать и автоматизировать работу с 85 категориями приказов и 79 категориями договоров и объединить в единую информационную систему около 40 подразделений завода.
Результат:
В результате внедрения на предприятии корпоративной системы электронного документооборота в части согласования приказов и договоров произошла оптимизация процесса обмена информацией
Центральный федеральный округ