In English

Создание системы электронного документооборота

Заказчик:
Исполнительный комитет муниципального образования города Казани
Бизнес-задача:
Создание единого информационного пространства для эффективного взаимодействия всех структурных подразделений комитета
Описание:
В рамках первого этапа проекта (2005 г.) СЭД была развернута в центральном аппарате администрации Казани, в том числе в его подразделениях, территориально распределенных по всему городу. При этом в нее были перенесены из старой системы все использовавшиеся документы – всего более 1 млн. В 2006 году к системе были подключены 7 районных администраций Исполкома. Общее количество рабочих мест системы БОСС-Референт составило 395. В рамках проекта реализован ряд доработок в системе БОСС-Референт в соответствии с потребностями и спецификой работы заказчика. В частности, осуществлена доработка модуля «Обращения граждан». Реализована возможность генерации комплекса отчетов, содержащих информацию по исполнительской дисциплине организации; документам, находящимся на подписи и уже подписанным Руководителем Исполкома; обращениям, выполненным с нарушением срока; заданиям, находящимся в работе, и т.д. Также в рамках проекта осуществлена интеграция БОСС-Референта с установленной ранее автоматизированной системой управления персоналом БОСС-Кадровик компании «БОСС. Кадровые системы» (ГК АйТи). Это позволило реализовать работу с персональными данными сотрудников Исполнительного комитета (результаты кадрового аудита, фото и т.п.), хранимыми в базе данных БОСС-Кадровик, через СЭД.
Результат:
Созданное решение практически полностью автоматизирует ключевые процессы Исполнительного комитета: регистрацию всех видов входящей и исходящей документации, в том числе обращений граждан в базе данных (БД) «Канцелярия»; обработку заявлений и обращений граждан, а также контроль исполнения принятых по ним решений (БД «Обращения граждан»); назначение поручений и ответственных исполнителей и соисполнителей (БД «Поручения»), а также контроль статуса исполнения назначенных заданий; хранение электронных версий документов в базе данных «Документы»; согласование находящихся на исполнении документов с помощью модуля «Согласование»
Город:
Казань
Кнопка жизни
Центральный федеральный округ