In English

Создание комплексной информационно-образовательной инфраструктуры и внедрение систем управления и электронного документооборота

Заказчик:
Дальневосточный государственный технический университет
Бизнес-задача:
Повышение качества и эффективности образовательных услуг, создание единого информационного пространства вуза для повышения эффективности взаимодействия сотрудников, совершенствование системы управления вузом
Описание:
ДВГТУ вошел в число вузов-победителей конкурса на участие в приоритетном национальном проекте «Образование». В 2008 году АйТи выиграла конкурс на создание информационно-образовательной инфраструктуры университета и приступила к реализации проекта. Сначала специалисты АйТи провели анализ возможностей используемых в вузе систем и оборудования. Затем было подготовлено предложение, включающее внедрение системы управления учебным процессом АйТи-Университет и установку в вузе СЭД БОСС-Референт на базе IBM Lotus Domino/Notes. На первом этапе, после необходимой доработки, в ДВГТУ была внедрена система АйТи-Университет, что позволило автоматизировать работу сотрудников вуза, обеспечить контроль успеваемости студентов, планировать и осуществлять информационную поддержку принятия решений руководством ДВГТУ, а также исключить дублирующие функции персонала и подразделений. В системе реализованы такие функции, как рабочее планирование, формирование образовательных программ, подготовка различных отчетов для руководства вуза. На втором этапе была внедрена система БОСС-Референт, с помощью которой университет смог создать единое информационное пространство, повысить эффективность информационного и документационного обеспечения, наладить контроль за исполнением приказов, распоряжений и договоров, сократить сроки подготовки и согласования документов, реализовать единые стандарты работы с электронными документами. СЭД установлена более чем на 200 рабочих местах сотрудников. Интеграция двух новых решений между собой обеспечила доступ ко всей необходимой информации, а также сократила временные расходы и нагрузку на преподавателей.
Результат:
Внедрение системы АйТи-Университет повысило в ДВГТУ оперативность получения и достоверность информации, позволило беспрепятственно выполнять локальные задачи подразделений. СЭД БОСС-Референт создала благоприятные условия для реализации в ДВГТУ единых стандартов работы с электронными документами и облегчила повседневную работу вуза. Объединение двух решений дало возможность контролировать показатели, по которым производится оценка работы вуза
Город:
Владивосток
Кнопка жизни
Центральный федеральный округ