In English

Внедрение системы электронного документооборота в вертикально-интегрированном холдинге

Заказчик:
Башнефть
Бизнес-задача:
Повышение прозрачности документооборота и исполнительской дисциплины
Описание:
Для того чтобы управление холдингом стало более четким, эффективным и прозрачным, было принято решение перейти на систему электронного документооборота. Проект был поручен компаниям «СИТРОНИКС Башкортостан» (генеральный подрядчик) и АйТи. Пилотное внедрение СЭД на базе БОСС-Референта на 500 рабочих мест выполнили в управляющей компании ОАО АНК «Башнефть». Затем решение тиражировали на все дочерние предприятия, подключив к системе еще 2500 пользователей. В ходе проекта специалисты провели аналитическое исследование бизнес-процессов заказчика и адаптировали СЭД под требования компании. Это позволило эффективно настроить взаимодействие предприятий холдинга, организовать обмен документами и их согласование, обеспечить контроль исполнения поручений. Также была настроена функция резервного копирования и реализован механизм загрузки нормативно-справочной информации из корпоративных систем. Работа пользователей с системой организована через веб-доступ. Для оптимизации затрат на создание и поддержку серверного оборудования создан единый аппаратный комплекс, включающий в себя сервер документооборота управляющей компании и виртуальные серверы для 6 дочерних организаций и 6 нефтегазодобывающих управлений, входящих в структуру холдинга.
Результат:
Внедрение СЭД позволило заказчику создать единое информационное пространство и наладить оперативное взаимодействие между дочерними организациями и управляющей компанией
Город:
Уфа
Центральный федеральный округ