In English

Внедрение системы электронного документооборота на базе СПО

Заказчик:
Администрация Клинского муниципального района
Бизнес-задача:
Повышение эффективности делопроизводства Администрации
Описание:
Принимая решение об автоматизации, Администрация преследовала несколько целей: добиться повышения эффективности рабочих процессов за счет применения современных информационных технологий, создать базу для дальнейшего использования электронных технологий на открытых платформах (СПО) в своей деятельности. Выбор СЭД БОСС-Референт на открытой платформе (СПО) был обусловлен наиболее оптимальным соотношением цена/качество. Внедрение системы электронного документооборота коренным образом изменяло привычный стиль работы сотрудников Администрации. Поэтому крайне важным этапом внедрения СЭД стала адаптация сотрудников к новой системе. Этот процесс прошел практически безболезненно, что обусловлено большим опытом компании АйТи в области внедрения СЭД и выработанными на практике методиками подготовки пользователей к максимально комфортному переходу и началу использования системы документооборота. Система электронного документооборота позволила автоматизировать процесс учета и контроля исполнения поручений главы Администрации, в связи с чем сократились временные затраты на эту составляющую рабочих процессов. Кроме того, благодаря внедрению СЭД удалось улучшить контроль исполнительской дисциплины, а это способствовало повышению эффективности делопроизводства всей Администрации в целом.
Результат:
Сокращение временных затрат при учете и контроле исполнения поручений главы Администрации, улучшение контроля исполнительской дисциплины
Город:
Клин
Центральный федеральный округ