In English

Создание единой системы электронного делопроизводства

Заказчик:
РН-Бурение
Бизнес-задача:
Развертывание во всех офисах организации современной системы электронного документооборота для оперативного и эффективного обмена документами между центральным офисом и региональными подразделениями
Описание:
Основой для ведения электронного документооборота стало решение «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino. Специалисты «Логики бизнеса» провели детальное обследование бизнес-процессов «РН-Бурение», выполнили анализ стандартов и внутренних процедур, проанализировали текущую и планируемую инфраструктуру в компании. На основе оценки текущего состояния документооборота были сформированы требования к системе, разработана архитектура СЭД и концепция ее дальнейшего развития. Специалисты «Логики бизнеса» предложили оптимизировать процессы работы с внешней и внутренней корреспонденцией, приказами, распоряжениями, доверенностями, договорами и т.д. Учитывая специфику заказчика, было предложено выполнять обработку как электронных, так и бумажных документов. Затем СЭД последовательно внедрили в центральном офисе в Москве и 8 филиалах в городах: Нефтеюганск, Иркутск, Красноярск, Губкинский, Усинск, Грозный, Сахалин, Краснодар. В итоге в единую информационную среду включено более 800 сотрудников «РН-Бурение», которые ежемесячно обрабатывают порядка 8 000 документов.
Результат:
Автоматизация документооборота обеспечила надежное и структурированное хранение документов с возможностью их быстрого поиска, отчетность по событиям и действиям участников процессов, а также контроль исполнительской дисциплины
Город:
Москва
Центральный федеральный округ