Система управления ИТ-проектами - залог достижения запланированного эффекта от внедрения информационной системы при соблюдении сроков реализации и рамок бюджетов.
Каковы критерии успеха проекта? Прежде всего, это достижение запланированного эффекта от внедрения информационной системы. Еще один немаловажный критерий - проект должен быть реализован в срок и в рамках запланированного бюджета. Как показывает опыт, без грамотной системы управления проектом достичь всех желаемых результатов довольно сложно.
В компании АйТи действует Центр управления проектами, где аккумулированы лучшие зарубежные и отечественные практики в области проектного менеджмента. Весь процесс разработки и внедрения комплексных ИТ-решений организован в соответствии с международными стандартами управления проектами PMI (Project Management Institute). Это означает:
- использование передовых методологий разработки и внедрения информационных систем, а также управления ИТ-проектами, которые обеспечивают абсолютную прозрачность проектных работ и предсказуемость конечного результата. В частности, АйТи активно использует в своей работе такие признанные во всем мире методологии, как PMBOK, PJM, RUP (Rational Unified Process) и MSF (Microsoft Solution Framework)
- строгий контроль за ходом исполнения проекта с помощью общей системы проектной отчетности
- управление проектными рисками, предполагающее, в частности, формирование списка возможных рисков и плана действий по их устранению. Риски в данном случае - это разного рода "непредвиденные ситуации", которые могут быть связаны, например, с несовместимостью платформ действующих и внедряемых систем
- управление требованиями к внедряемому решению, которые, в силу объективных причин, могут измениться в ходе исполнения проекта. Оперативная корректировка различных параметров информационной системы или любого другого ИТ-решения обеспечит максимальное соответствие результатов проекта поставленным задачам
- применение лучших программных и инструментальных средств, которые существенно повышают эффективность планирования, а также контроля за ходом исполнения проекта, включая утилизацию персонала и исполнение календарных планов, а также предоставляют дополнительные возможности для оптимизации финансирования работ, поставок, плана, расписания и т.д.
- ведение единой базы знаний проектов, которая позволяет использовать положительный опыт предыдущих проектов и избежать распространенных ошибок
Во многом определяет успех проекта и активное участие заказчика во всех стадиях реализации проекта. Поэтому система управления проектами компании АйТи предполагает включение представителей заказчика в проектную команду, что облегчает коммуникации между обеими сторонами, способствует единому пониманию целей проекта и является дополнительной гарантией того, что внедряемое решение будет соответствовать требованиям заказчика.
В конечном итоге, четкая организация проектных работ, построенная в соответствии с мировыми стандартами, и использование промышленных средств управления проектами, управления требованиями, автоматизированного тестирования и др. обеспечивают:
- полный контроль за ходом исполнения проекта и предсказуемость его результатов
- возможность оперативного внесения изменений во внедряемое решение в соответствии с изменяющимися бизнес-задачами
- повышение управляемости как простых, так и комплексных, и географически распределенных проектов
- повышение скорости принятия и исполнения решений в ходе проекта
