In English

В Волгограде прошел совместный семинар компании АйТи и Lotus Development Corp., посвященный новым продуктам и технологиям коммуникаций, документооборота и управления знаниями

15.06.1999

8 июня в Волгограде состоялся очередной совместный семинар “Технологии Lotus: коммуникации, документооборот и управление знаниями”, организованный компаниями Lotus Development Corp. и АйТи в рамках Lotus Super.Human.Software Tour-99. Серия этих региональных мероприятий посвящена выходу программного обеспечения нового поколения – Lotus Notes, Domino версии 5, а также продуктам для автоматизации делопроизводства и документооборота, созданным на основе этих технологий. Компания АйТи представляет на семинарах свои продукты, разработанные на базе Lotus Notes: систему БОСС-Референт, предназначенную для автоматизации процессов создания, обработки, тиражирования, хранения документов; систему Электронный архив, развивающую возможности БОСС-Референт в области корпоративных хранилищ информации; инструментарий разработки Toolkit – предназначенный для создания новых приложений на базе БОСС-Референт.

Семинар АйТи и Lotus Development в Волгограде собрал представителей свыше 60 государственных организаций и промышленных предприятий города. В их числе – администрация области, областная дума, городские администрации Волгограда и Волжского, районные администрации, налоговая служба, ФАПСИ, банки (КОР, Альфа, СБ, ЦБ, ИРС), водоканал Волгограда и г. Волжского, промышленные предприятия (з-ды “Ахтуба”, “Аврора”, Тракторный, “Красный октябрь”, “Нефтемаш”, Судостроительный, Камышинский завод “Ротор”, НПЗ), Департамент государственной федеральной службы центра занятости по Волгоградской области, Нижневолжская таможня, газета "Деловые вести", представители вузов.Тематика семинара очень актуальна в современных условиях. Общеизвестно, что качество управления и экономическая эффективность деятельности любой организации или предприятия непосредственно зависит от того, насколько оперативно организован доступ к нужной информации, регистрация и обработка внешней и внутренней корреспонденции, связь внутри организации и с внешним миром. В качестве решения этих задач на семинаре была предложена система автоматизации делопроизводства и документооборота БОСС-Референт, которая была разработана специалистами компании АйТи на базе Lotus Notes. Участники семинара смогли познакомиться на конкретных примерах с широким спектром функциональных возможностей системы БОСС-Референт.

Живой интерес вызвало выступление представителя заказчика – начальника ВЦ МУПП Волгоградводоканала С.А. Пащенко. Он рассказал о задачах, успешно решенных благодаря внедрению системы БОСС-Референт. Территориально-распределенная организация Водоканал испытывала большие трудности даже с элементарным подписанием документа. На согласование уходили часы. Также возникали значительные трудности при отслеживании цепочек договоров, особенно если основаны они были на взаимозачете. Переход предприятия на систему БОСС-Референт решил проблему с отслеживанием и прохождением каждого взаимозачета. По словам С.А. Пащенко, технических трудностей с внедрением системы БОСС-Референт не возникало никаких. Единственная проблема - тяжело было перестроить психологию сотрудников, перевести их работу от обычного бумажного документооборота к электронному.

Семинар в Волгограде еще раз продемонстрировал высокий интерес представителей государственных и коммерческих предприятий и организаций к повышению эффективности деятельности за счет внедрения передовых технологий обработки информации и автоматизации делопроизводства и документооборота.

Центральный федеральный округ