In English

Организации Волгограда рассматривают БОСС-Референт как один из инструментов совершенствования командного метода своей работы

02.10.2002

Организации Волгограда рассматривают БОСС-Референт как один из инструментов совершенствования командного метода своей работы
25 сентября 2002 г. Волгоградское представительство компании АйТи совместно с компанией IBM провели семинар «Решения компании АйТи по эффективной организации электронного документооборота, делопроизводства и групповой работы на основе современных технологий Lotus». Тема семинара собрала руководителей и сотрудников канцелярий, отделов документационного обеспечения, руководителей и специалистов ИТ-служб.

Участниками семинара стали представители 46 предприятий и организаций Волгограда и Волгоградской области, таких как ЗАО «Волгоград-GSM», АО «Волгоградэлектросвязь», ОПФР по Волгоградской области, ОАО «ВПЗ-15», ОАО «ВГТЗ», ОАО «Каучук», ОАО «Сибур-Волжский», ОАО «Волгоградский завод буровой техники», УМНС по Волгоградской области, ОАО «Волгограднефтемаш», Волгоградская таможня, районные Администрации г. Волгограда, Городской совет народных депутатов и многие другие.

Такой интерес к тематике семинара вполне объясним. На сегодняшний день, вряд ли найдется предприятие или организация, которое не было бы заинтересовано в сокращении непродуктивных затрат в бизнес-процессах, связанных с подготовкой документов и выработкой решений. Более того, вопрос использования информационных технологий для повышения скорости распространения информации внутри офисов и оптимизации процедур накопления и распространения знаний внутри организации и, в конечном итоге, повышения скорости принятия и качества управленческих решений стал настолько актуальным, что его обсуждение вышло на государственный уровень. Подтверждением тому является Федеральная Целевая Программа «Электронная Россия».

Открыл семинар доклад директора Представительства компании АйТи в Волгограде Курбатова Николая о компании АйТи – ведущем российском системном интеграторе. Особо в его выступлении были затронуты направления деятельности компании, успехи и достижения за 11 лет работы компании на рынке информационных технологий.

Представитель компании IBM - Алексей Ковалев, менеджер по продажам ПО Lotus в Восточной Европе и Средней Азии основной акцент своего доклада сделал на средствах Lotus для эффективной организации групповой работы в организациях любого масштаба, любой распределенной структуры. Был представлен обзор продуктовой линейки Lotus, тенденции развития продуктов:
  • Lotus Domino/Notes – открытая защищенная платформа, представляющая собой систему распределенных баз данных коллективного доступа, интегрированную с возможностями электронной почты. Отдельное внимание было уделено возможностям и преимуществам новой версии R6.
  • Lotus SameTime - полное, интегрированное решение для совместной работы в режиме реального времени – которое помогает деловым организациям успешно функционировать в современных условиях, когда рабочие группы, заказчики и партнеры часто оказываются удаленными друг от друга на значительные расстояния
  • Lotus QuickPlace ™ – средство на основе Web, позволяющее создать используемое совместно место для коллективной работы в Web – за считанные секунды.
  • IBM WebSphere Portal Server -решение для создания Интернет-порталов
  • Domino Everyplace Access - решение, расширяющее возможности совместной работы для группы пользователей в любом месте, в любое время, например доступ с мобильного устройства к корпоративной электронной почте, календарям, адресным книгам и каталогам и т.д.
Эффективная и слаженная работа группы может быть организована при использовании систем документационного обеспечения управления. Один из докладов был посвящен сравнению бумажного и безбумажного (электронного) документооборота. Анализ затронул такие факторы как: сокращение затрат, которые несет предприятие в связи с обработкой документов, эффективность деятельности персонала, скорость информационных потоков. Аргументы в пользу электронного документооборота оказались весьма убедительными. Компания АйТи в качестве такой системы предлагает продукт собственной разработки – БОСС-Референт. Участникам семинара были представлены доклады, раскрывающие преимущества и возможности системы БОСС-Референт, вопросы внедрения системы, обучения специалистов и пользователей системы. Отдельно освещался вопрос определения и расчета экономического эффекта, который будет достигнут в результате внедрения и использования системы на предприятии или в организации.

Особый интерес и наибольшее количество вопросов вызвала демонстрация БОСС-Референта. Участники семинара смогли познакомиться на конкретных примерах с широким спектром функциональных возможностей системы. Вопросы, задаваемые участниками семинара, в основном, касались практических вопросов и проблем, которые являются наиболее «горячими» для предприятий: согласование документов, поиск информации в системе, организация работы канцелярии, интеграция БОСС-Референта с другими продуктами серии БОСС, в частности с БОСС-Кадровиком, и другие.

Завершился семинар веселой лотереей с розыгрышем призов от компаний АйТи и IBM и общением в неформальной обстановке фуршета.