In English

АйТи внедряет территориально распределенный электронный документооборот в Русь-Банке

14.08.2007

АйТи внедряет территориально распределенный электронный документооборот в Русь-Банке
Компания АйТи и Русь-Банк приступили ко второму этапу проекта внедрения системы электронного документооборота БОСС-Референт. Это решение уже несколько месяцев используется в головном офисе и Московском филиале банка. В рамках второго этапа тиражирование системы будет осуществляться в Уфимском, Санкт-Петербургском, Ростовском, Нижегородском и Новосибирском филиалах.

Русь-Банк входит в число 200 крупнейших банков России, занимая, согласно оценке экспертов журнала «Профиль», 47-е место по размеру чистых активов и 36-е место по размеру собственного капитала. На сегодняшний день филиальная сеть банка охватывает 23 региона России. При этом в планах Русь-Банка не только усиление присутствия на региональных рынках, но и достижение лидирующих позиций в розничном бизнесе и обслуживании средних и малых предприятий.

Оценивая перспективы развития бизнеса и расширения филиальной сети, руководство Русь-Банка приняло решение об автоматизации одного из ключевых бизнес-процессов – документооборота. Автоматизация делопроизводства является важным элементом бизнес-стратегии Русь-Банка. Реализацию этого проекта обеспечивают Аппарат Председателя Правления и Департамент информационных технологий банка. Выбор СЭД БОСС-Референт (разработка компании «Аплана», входящей в ГК АйТи) был сделан специалистами этих подразделений на основе анализа конкурентных предложений компаний-производителей СЭД и особенностей документооборота Русь-Банка. Для создания СЭД была приглашена компания АйТи.

В ходе первого этапа внедрения, стартовавшего в ноябре 2006 года, осуществлена установка 200 пользовательских рабочих мест СЭД БОСС-Референт в головном офисе и Московском филиале банка, настроен центральный сервер, а также проведено обучение пользователей и администраторов системы.

Созданная в Русь-Банке система электронного документооборота автоматизирует следующие операции с документами:
  • все виды согласования
  • выдачу поручений и контроль их исполнения
  • движение служебных записок и контроль их исполнения
  • регистрацию входящих и исходящих документов
  • регистрацию внутренних документов
«Первые месяцы активного использования системы документооборота показали, что сокращается время обработки документов, повышается исполнительская дисциплина и ускоряется процесс принятия решений. Планируемая в ближайшее время кастомизация СЭД позволит расширить список решаемых ею задач и учесть в схемах движения документов уникальные особенности нашего документооборота», — отметил Александр Демидов, Руководитель Аппарата Председателя Правления Русь-Банка.

Тиражирование СЭД в региональной филиальной сети, по оценке специалистов Русь-Банка, позволит территориально обособленным подразделениям перейти на новый уровень взаимодействия и приведет к созданию единого информационного пространства банка.


О Русь-Банке
Русь-Банк основан в 1994 году и на сегодня является одним из крупнейших российских банков, имеющих разветвленную филиальную сеть по всей России. Основными видами деятельности Русь-Банка являются кредитование предприятий малого и среднего бизнеса, а также представление банковских услуг для частных клиентов. Банк является участником Системы обязательного страхования вкладов.
Международным рейтинговым агентством Moody's Investors Service «Русь-Банку» присвоен рейтинг финансовой устойчивости на уровне «Е+», а также долгосрочный кредитный рейтинг по национальной шкале на уровне «Ваа1.ru».

Центральный федеральный округ