In English

Еще один крупный госзаказчик полностью перешел на электронный документооборот

22.12.2009

Еще один крупный госзаказчик полностью перешел на электронный документооборот

Компания АйТи завершила модернизацию системы электронного документооборота на платформе БОСС-Референт в РосОЭЗ, а также обеспечила ее тиражирование на все территориальные управления агентства. Работы проводились в рамках государственного контракта, подписанного в июне текущего года.

Сотрудничество АйТи и Федерального агентства по управлению особыми экономическими зонами (РосОЭЗ) началось в 2007 году, когда компания была признана исполнителем проекта по созданию ведомственной СЭД, внедренной первоначально в центральном аппарате агентства, а затем в четырех территориальных управлениях. Решение для РосОЭЗ было построено на базе программного комплекса БОСС-Референт (собственной разработке ГК АйТи на платформе IBM Lotus Domino/Notes).

В первой половине 2009 года с целью расширения информационного пространства, увеличения количества пользователей системы, а также обеспечения ее нормальной работы и дальнейшего тиражирования РосОЭЗ объявил аукцион. По его итогам все перечисленные мероприятия взяла на себя АйТи.

В соответствии с условиями государственного контракта АйТи произвела обновление версий СЭД в центральном аппарате и четырех территориальных агентствах РосОЭЗ, внедрила это решение еще в 9 территориальных управлениях, организовала и обеспечила работу службы централизованной технической поддержки.

Внедренная в РосОЭЗ система позволила автоматизировать делопроизводство и управление документооборотом в центральном аппарате и территориальных управлениях агентства, помогла решить задачи, связанные с информационной поддержкой и автоматизацией организационно-распорядительной деятельности. Кроме того, были автоматизированы такие функции, как контроль прохождения электронных документов, контроль исполнительской дисциплины на всех уровнях — от руководителей до рядовых сотрудников структурных подразделений.

В ходе проекта специалисты АйТи адаптировали СЭД под специфические особенности РосОЭЗ, установили и подключили специализированный программно-аппаратный комплекс, который позволяет одновременно сканировать большие объемы документации, присоединяя образы документов к регистрационным карточкам системы в автоматическом режиме.

Компания АйТи имеет серьезный опыт построения СЭД для заказчиков из госсектора. Среди клиентов, уже оценивших преимущества системы БОСС-Референт, немало федеральных и муниципальных структур, в том числе Федеральная налоговая служба, Федеральная служба по тарифам, Администрация Воронежской области и многие другие.