In English

СЭД БОСС-Референт в Исполнительном аппарате ОАО «ТГК-4»

27.01.2010

СЭД БОСС-Референт в Исполнительном аппарате ОАО «ТГК-4»

Группа компаний АйТи объявляет о завершении проекта внедрения системы электронного документооборота БОСС-Референт в Исполнительном аппарате ОАО «ТГК-4». В рамках проекта автоматизированы ключевые бизнес-процессы компании, связанные с электронным документооборотом. На данный момент в системе работают 300 пользователей.

ОАО «ТГК-4» — одна из крупнейших российских генерирующих компаний, в состав которой входят 10 филиалов. Деятельность компании осуществляется на территории 11 областей Центрального региона Российской Федерации.

Решение о внедрении новой системы электронного документооборота было принято руководством компании ОАО «ТГК-4» ввиду того, что ранее используемая система электронного документооборота обеспечивала узкий спектр автоматизируемых бизнес-процессов и имела ряд существенных ограничений.

Ключевыми критериями выбора в пользу системы электронного документооборота БОСС-Референт стали:

  • реализация системы на платформе Lotus Domino/Notes, т.к. на данной платформе в компании построена и активно используется корпоративная почтовая система
  • возможности в создании единого информационного пространства для территориально распределенных организаций

Главные задачи создания корпоративной системы электронного документооборота сводились к введению единого стандарта работы с электронным документооборотом, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов; осуществлению своевременного получения и обработки документов, сокращению сроков их подготовки, согласования и исполнения, а также к объединению территориально распределенных филиалов в единое информационное пространство.

Совместная рабочая группа специалистов компании «Аплана», входящей в ГК АйТи, и ОАО «ТГК-4» реализовала проект за пять месяцев, включая опытную эксплуатацию. В ходе проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • обработка входящих/исходящих документов
  • работа со служебными записками
  • работа с организационно-распорядительными документами
  • работа с поручениями и контроль исполнительской дисциплины
  • ведение договорной деятельности

Кроме того, в рамках проекта было разработано автоматизированное место «Контроль Исполнительской Дисциплины», которое представляет собой отдельный веб-вход в систему БОСС-Референт. Используя его, руководители высшего звена получают возможность контролировать исполнение поручений сотрудниками компании и отслеживать информацию о ходе согласования документов при помощи удобного веб-интерфейса.

С целью создания единого информационного пространства руководство компании ОАО «ТГК-4» планирует осуществить дальнейшее масштабирование системы на другие региональные генерации.


О компании ТГК-4

ОАО «Территориально генерирующая компания №4» (ТГК-4) — российская энергетическая компания, созданная в результате реформы РАО «ЕЭС России». ТГК-4 объединяет электростанции 10 бывших «АО-энерго», расположенных в Центральном федеральном округе. В состав компании входят: 25 электростанций, 7 предприятий тепловых сетей и 665 котельных. Подробнее на сайте