In English

АйТи знает, как контролировать печать и экономить на ней

02.02.2010

АйТи знает, как контролировать печать и экономить на ней

Компания АйТи получила статус официального партнера канадской фирмы Preo Software, ведущего разработчика и поставщика решений для управления корпоративной печатью (print-manager). В соответствии с условиями соглашения АйТи получила право не только использовать программные продукты Preo Software при реализации проектов, но и взяла на себя функции официального дистрибьютора разработчика в России.

Примерно с середины 2009 года в компании АйТи успешно развивается бизнес-направление «Системы цифровой печати», основной деятельностью которого является разработка и интеграция корпоративных решений с использованием современных программно-аппаратных систем цифровой печати. В состав предлагаемых АйТи программно-аппаратных комплексов цифровой печати наряду с многофункциональной настольной издательской системой, печатным и финишным оборудованием входит специальное ПО для управления печатью (print-manager), позволяющее оптимизировать и распределять потоки печатной информации.

Флагманский продукт нового партнера АйТи, компании Preo Software, система управления печатью Printelligence. Это программное решение в своем роде уникально. Благодаря специальным модулям оно без труда может быть интегрировано в корпоративную систему заказчика и таким образом позволит наладить эффективную совместную работу комплекса цифровой печати с системой электронного документооборота, электронными архивами, платежной системой и др.

Сейчас расходы на печать в компаниях весьма существенны, но за счет организации мониторинга и управления печатью, а также путем создания правил печати ПО Printelligence обеспечивает их заметное сокращение. Гибкие и удобные настройки системы Printelligence дают владельцу цифрового печатного комплекса возможность организовать полноценный процесс централизованного управления печатью.

Система Printelligence имеет несколько основных функций, делающих процесс печати документов в организации полностью прозрачным и максимально экономным. Для этого в программном решении предусмотрен специальный инструментарий, позволяющий помимо управления очередью печати просчитать себестоимость каждого отпечатка, проанализировать объемы печати и уже на основе этой информации создать для пользователей многоуровневые правила работы. Для выполнения последней из перечисленных функций в Printelligence есть специальное программное ядро, а сами правила (бывают трех типов: предупреждающие, обучающие и запрещающие) создаются на основе таких параметров, как цена печати, цвет, количество страниц документа, двусторонняя печать, использование локальных либо сетевых печатных устройств.

Кроме того, система Printelligence формирует широкий спектр отчетов, содержащих в себе массу дополнительной информации, необходимой для принятия управленческих решений при оптимизации процесса печати организации. В настоящее время возможностями ПО предусматривается выдача 21 вида отчетов, в том числе: суммарные объемы печати, список самых больших работ и самых печатающих сотрудников организации, количество пользователей принтеров, суммарные и ежемесячные расходы на печать, отмененные работы, использование бумаги, история очередей печати и др.

«Система управления печатью является одной из важнейших составляющих в комплексе цифровой печати и поэтому к ее выбору необходимо относиться очень серьезно. За годы работы компания Preo Software зарекомендовала себя как разработчик надежного и многофункционального ПО, поэтому наше партнерство с ней вполне логично, — отметил Михаил Степанов, директор проекта «Системы цифровой печати» компании АйТи. — Сейчас АйТи уже реализует несколько проектов, в которых используется ПО Printelligence, и мы надеемся, что в ближайшее время сможем рассказать о них».


О компании Preo Software

Компания Preo Software специализируется на разработке решений для управления печатью и оптимизации сопутствующих процессов. Подробнее на сайте