Компания АйТи реализовала проект по автоматизации процессов учета и контроля исполнения поручений Главы Клинского муниципального района. В результате был сделан первый шаг к замене традиционных способов ведения документооборота на электронный. Начало использования новой системы уже позволило добиться сокращения временных затрат и более эффективного планирования рабочего времени сотрудников администрации.
Внедрение системы электронного документооборота коренным образом изменяло привычный стиль работы сотрудников администрации. Поэтому крайне важным этапом внедрения СЭД стала адаптация сотрудников к новой системе. Этот процесс прошел практически безболезненно, что обусловлено большим опытом компании АйТи в области внедрения СЭД и выработанными на практике методиками подготовки пользователей к максимально комфортному переходу и началу использования системы документооборота.
«В процессе внедрения СЭД в Администрации Клинского муниципального района мы работали в тесном контакте непосредственно с будущими пользователями системы. Такой подход позволил нам не только осуществить внедрение в довольно короткие сроки, но и создать максимально удобное для работы программное решение. При настройке рабочих процессов в системе были учтены привычные формы и методы работы сотрудников с документами. В результате пользователи смогли быстро освоить новую для них схему работы в СЭД и начать ее полноценное использование. А это и есть главная цель проекта», — отметил Николай Пашкин, исполнительный директор департамента технологий информационного менеджмента компании АйТи.
В настоящее время СЭД установлена на 30 рабочих местах. В дальнейшем планируется масштабное внедрение системы электронного документооборота на основе системы БОСС-Референт на СПО для полноценного охвата всего аппарата администрации.
Об Администрации Клинского муниципального района
Администрация Клинского муниципального района является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления муниципального образования, наделенным собственными полномочиями по решению вопросов местного значения. Администрация Клинского муниципального района осуществляет свою деятельность в пределах своей компетенции в соответствии с Конституцией Российской Федерации, обладает правами юридического лица, является главным распорядителем средств бюджета. Число сотрудников администрации не превышает 500 человек.
